行政書士法人トマック（以下「当法人」といいます。）は、相続・遺言・遺産整理・家族信託・許認可申請等の業務を通じてお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、行政書士法その他の関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
1．事業者の名称・住所・代表者
行政書士法人トマック
〒933-0014 富山県高岡市野村1357番地2
代表社員 坂井 右文
2．個人情報の取得
当法人は、業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。相続手続等の遂行に必要な場合には、ご依頼者からのご提供又は法令に基づく請求により、戸籍・住民票等の公的書類に含まれる情報や、相続人・受遺者等ご本人以外の方に関する情報をお預かりすることがあります。
3．個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 相続手続、遺言書の作成支援、遺産整理、家族信託、許認可申請その他当法人の業務の遂行のため
- 契約の締結及び履行、本人確認並びに連絡・通知のため
- お問い合わせ・ご相談への対応のため
- セミナー、サービス等のご案内のため
- 法令に基づく対応のため
4．個人データの第三者提供
当法人は、法令に基づく場合その他個人情報保護法が認める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。相続登記の申請、相続税の申告その他他の専門家の業務となる事項については、ご依頼者の同意を得て、提携する司法書士・税理士・弁護士等に必要な範囲の情報を提供することがあります。また、ご依頼いただいた手続の遂行のため、金融機関、法務局、市区町村その他の関係機関に必要な書類・情報を提出することがあります。
5．委託
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、当法人は、委託先の適切な選定を行うとともに、委託先における個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
6．守秘義務
当法人の行政書士及び使用人その他の従業者は、行政書士法に基づき、業務上取り扱った事項について知り得た秘密を、正当な理由なく他に漏らしません。行政書士又は従業者でなくなった後も同様です。
7．安全管理措置
当法人は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のため、必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。安全管理措置の内容については、下記９のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
8．保有個人データの開示等の請求
当法人は、本人又はその代理人から、個人情報保護法に基づき保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者提供の停止の請求を受けたときは、本人（代理人の場合はその権限）であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は下記９の窓口までご連絡ください。当法人所定の請求書及び本人確認書類のご提出をお願いすることがあります。手数料はいただきません。
9．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
行政書士法人トマック 個人情報お問い合わせ窓口
〒933-0014 富山県高岡市野村1357番地2
TEL：0766-33-8953／フリーダイヤル：0120-65-8884（受付時間 9:00〜17:00／土日祝を除く）
10．Cookie・アクセス解析ツールの利用
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11．本ポリシーの改定
当法人は、法令の改正、事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当法人ウェブサイトに掲載します。
制定日：令和8年9月10日
行政書士法人トマック 代表社員 坂井 右文